Optimiser sa relance par email : stratégies et modèles efficaces après une proposition de recrutement
En 2025, la concurrence dans le recrutement n’a jamais été aussi féroce. Les entreprises investissent massivement dans leur marque employeur, utilisant des plateformes telles que LinkedIn, Indeed ou même Rezoemploi pour attirer les meilleurs candidats. Cependant, envoyer une proposition ne garantit pas toujours une réponse immédiate. La relance devenant une étape cruciale, il est essentiel de maîtriser l’art de l’email de relance. Dans cet article, nous explorerons en profondeur cinq modèles d’emails performants, accompagnés de conseils pour maximiser leur effet, tout en évitant les pièges classiques. Que vous soyez recruteur ou candidat, ces techniques vous aideront à transformer un simple message en opportunité concrète.
Les éléments clés pour rédiger un email de relance efficace après une proposition de recrutement
Une relance réussie repose sur plusieurs principes fondamentaux qui doivent être respectés pour capter l’attention sans paraître insistant. La structure doit être claire, le ton professionnel mais positif, et le timing précis. La rapidité de réponse peut faire toute la différence dans un marché compétitif où chaque minute compte. Voici les points essentiels à respecter :
- Choisir le bon moment : Envoyer votre email entre 3 à 7 jours après l’envoi de la proposition est recommandé. Trop tôt, vous risquez d’être perçu comme impatient, trop tard, votre message pourrait être noyé dans la masse.
- Personnaliser le message : Mentionner le nom du candidat, faire référence à un échange spécifique ou à une compétence clé permet de créer un lien personnalisé.
- Soigner la tonalité : Rester professionnel tout en étant chaleureux pour éveiller une réponse favorable. Évitez toute formule trop formelle ou, au contraire, trop familière.
- Structurer l’email : Rappel du contexte, valorisation du profil, invitation à échanger ou à répondre.
- Inclure un call-to-action clair : Proposez une modalité simple pour poursuivre la conversation : un entretien téléphonique, une réponse par mail ou une rencontre.
La maîtrise de ces éléments garantit un premier pas vers une relance efficace, en évitant notamment les erreurs courantes telles que la négligence grammaticale ou la surcharge d’informations.
Modèle 1 : La relance courtoise et professionnelle après un délai raisonnable
Ce modèle s’inscrit dans la tradition de la politesse et de la considération. Il montre votre intérêt sans donner l’impression de harceler le recruteur ou le candidat.
| Élément | Contenu conseillé |
|---|---|
| Objet | Suivi de ma proposition pour le poste de [Nom du poste] |
| Introduction | Rappel du contexte, remerciements pour l’échange ou l’opportunité précédente. |
| Corps | Réaffirmation de l’intérêt, mention d’un point spécifique évoqué lors des échanges, proposition d’un échange supplémentaire. |
| Conclusion | Formule de courtoisie, invitation à répondre, coordonnées pour contact direct. |
Exemple concret :
Objet : Relance concernant ma proposition pour le poste de Chef de projet digital
Bonjour Mme Dupont,
Je souhaite simplement faire suite à ma proposition envoyée le 3 mars dernier pour le poste de Chef de projet digital. Après notre échange lors du dernier entretien, je reste très motivé à l’idée de rejoindre votre équipe, notamment en raison de votre engagement dans l’innovation numérique.
Je suis à votre disposition pour toute précision ou pour convenir d’un échange supplémentaire à votre convenance. Merci encore pour l’opportunité.
Cordialement,
Jean Martin
06 12 34 56 78
jean.martin@email.com
Modèle 2 : La relance proactive en suggérant une nouvelle rencontre ou un échange
Ce modèle est idéal pour booster la réponse, en proposant une étape concrète suivant la proposition initiale. Il montre votre motivation tout en étant orienté vers l’action.
| Élément | Contenu conseillé |
|---|---|
| Objet | Proposition de rendez-vous pour faire avancer ma candidature |
| Introduction | Rappel du contexte, relevant la proposition envoyée et le dernier échange si existant. |
| Corps | Suggestion d’une date ou d’un créneau précis, mise en valeur de la valeur ajoutée qu’apporterait un échange complémentaire. |
| Conclusion | Invitation claire à la confirmation, coordonnées pour échange immédiat. |
Exemple concret :
Objet : Rencontre pour approfondir ma candidature pour le poste de Directeur Commercial
Bonjour M. Lefèvre,
Suite à notre dernière échange et à ma proposition du 10 mars, je souhaiterais vous proposer une rencontre pour discuter plus en détail de ma contribution possible à votre équipe commerciale. Je suis disponible cette semaine le mercredi ou jeudi, selon votre convenance.
Ce serait l’occasion d’échanger sur les prochaines étapes et de répondre à toute question que vous pourriez avoir.
Dans l’attente de votre confirmation, je vous souhaite une excellente journée.
Cordialement,
Marie Dupuis
06 12 34 56 78
marie.dupuis@email.com
Modèle 3 : La relance en insistant sur la disponibilité et la flexibilité
Souvent, la flexibilité est un facteur décisif dans la réponse d’un recruteur ou d’un candidat. Ce modèle met en avant la capacité à s’adapter pour faciliter la prise de contact.
| Élément | Contenu conseillé |
|---|---|
| Objet | Disponibilités flexibles pour un échange concernant ma candidature |
| Introduction | Contexte, référence à la proposition ou à l’échange initial. |
| Corps | Proposition de plusieurs plages horaires, mise en avant de la motivation et de l’adaptabilité. |
| Conclusion | Invitation à choisir le moment qui leur convient le mieux, ouverture à toute autre modalité. |
Exemple concret :
Objet : Disponibilités pour un échange concernant le poste de Responsable RH
Bonjour Mme Morel,
Je fais suite à ma proposition du 7 mars pour le poste de Responsable Ressources Humaines. Afin de faciliter notre échange, je vous propose plusieurs créneaux cette semaine : mercredi après-midi, jeudi matin ou vendredi après-midi.
Je reste entièrement flexible si ces dates ne vous conviennent pas et peux m’adapter à votre emploi du temps. N’hésitez pas à me faire savoir ce qui vous conviendrait le mieux.
En vous remerciant par avance pour votre attention, je vous souhaite une excellente journée.
Cordialement,
Lucie Bernard
06 12 34 56 78
lucie.bernard@email.com
Modèle 4 : La relance insistant sur la valeur ajoutée
Ce modèle repose sur le fait de rappeler sa valeur spécifique pour l’entreprise ou le poste. Il permet de renforcer l’intérêt et de différencier votre profil dans un contexte concurrentiel.
| Élément | Contenu conseillé |
|---|---|
| Objet | Pour continuer d’apporter de la valeur à votre équipe |
| Introduction | Rappel du contexte, de la proposition envoyée et de votre motivation spécifique. |
| Corps | Mise en avant d’un atout clé ou d’une compétence précise, lien avec les besoins de l’entreprise. |
| Conclusion | Invitation à échanger ou proposer une étape suivante. |
Exemple concret :
Objet : Contribuer à votre croissance grâce à mon expertise en marketing digital
Bonjour M. Laurent,
Après notre précédente échange, je reste convaincu que mon expertise en stratégie digitale pourrait étayer votre développement, notamment dans la conquête de nouveaux segments. Lors de mon dernier poste, j’ai réussi à augmenter la visibilité en ligne de l’entreprise de 45 % en six mois.
Je serais ravi de discuter de la façon dont je pourrais mettre ces compétences à votre service. Seriez-vous disponible pour un échange dans les prochains jours ?
Au plaisir de collaborer,
Sophie Morel
06 12 34 56 78
sophie.morel@email.com
Modèle 5 : La relance par mention d’actualités ou de tendances sectorielles
Ce dernier modèle montre votre capacité à suivre l’actualité sectorielle ou économique, renforçant ainsi votre crédibilité et votre intérêt réel pour l’entreprise.
| Élément | Contenu conseillé |
|---|---|
| Objet | Suivi de ma proposition en lien avec les tendances du secteur |
| Introduction | Référence à une actualité récente ou à une tendance pertinente découverte dans des sources telles que Cadremploi ou Hellowork. |
| Corps | Explication de votre intérêt croissant pour cette tendance, proposition de réflexion ou d’échange à ce sujet. |
| Conclusion | Invitation à partager ses réflexions ou à programmer un échange. |
Exemple concret :
Objet : Proposition de collaboration en réponse aux nouvelles tendances en recrutement
Bonjour Mme Leroy,
Suite à ma proposition envoyée le 15 mars, je voulais vous faire part de ma lecture récente sur l’impact des nouvelles pratiques de recrutement digital, comme souligné dans le dernier numéro de Cadremploi. Je suis persuadé que ces tendances peuvent renforcer l’attractivité de votre marque employeur.
Souhaitez-vous en discuter lors d’un échange ? Je suis à votre disposition pour toute réflexion commune.
Cordialement,
Antoine Garcia
06 12 34 56 78
antoine.garcia@email.com
Mettre en pratique : adaptabilité selon secteur et poste
Chaque secteur et chaque poste nécessitent une approche spécifique pour la relance. Par exemple, dans les milieux très formels comme la finance ou le juridique, il est impératif de privilégier un ton réservé, structuré et discret. À l’inverse, dans des industries créatives ou digitales, la spontanéité et la créativité seront de mise pour capter l’attention.
| Secteur | Approche recommandée | Exemples concrets |
|---|---|---|
| Finance, juridique | Message court, formel, poli. Mise en avant de références précises et de compétences vérifiables. | Relance après un entretien via un email structuré avec la référence du poste, par exemple : « Suite à notre entretien du… » |
| Digital, création | Ton plus souple, invitation à partager un contenu, propositions d’échanges informels ou de démonstrations concrètes. | Inclure un lien vers un portfolio, une vidéo de présentation ou un projet récent. |
Une adaptation fine augmente considérablement la probabilité d’obtenir une réponse favorable. La connaissance des attentes sectorielles est donc un atout crucial.
